Agenturen mit Projektabrechnung
Zeiten auf Projekte und Aufgaben buchen, Budgets im Blick behalten und sehen, welches Projekt sich tatsächlich trägt.
Managed solidtime Hosting
Early AccessZeiterfassung mit moderner Oberfläche — für Agenturen und projektbasierte Arbeit.
solidtime ist vorgemerkt — trag dich ein, dann bist du beim Start zuerst dabei.
Vom Team hinter SafeS3 und dem Wodanio-Rechenzentrum. Kein Wiederverkauf fremder Cloud — eigene Hardware, eigener Betrieb, eigener Standort in Deutschland.
solidtime ist eine aufgeräumte Zeiterfassung für Teams, die projekt- und kundenbezogen abrechnen: Zeiten starten und stoppen, Projekten und Aufgaben zuordnen, Budgets im Blick behalten und auswerten. Neben dem Web-Client gibt es Desktop-Anwendungen für macOS, Windows und Linux. Als Managed Instanz läuft solidtime im deutschen Rechenzentrum, inklusive Backups, Updates und Monitoring.
Für wen geeignet
Typische Konstellationen, in denen sich eine gemanagte solidtime-Instanz rechnet.
Zeiten auf Projekte und Aufgaben buchen, Budgets im Blick behalten und sehen, welches Projekt sich tatsächlich trägt.
Eine aufgeräumte Oberfläche, in die sich neue Kolleginnen und Kollegen ohne Schulung hineinfinden.
Neben dem Web-Client gibt es Anwendungen für macOS, Windows und Linux, die den laufenden Timer im Blick halten.
Funktionsumfang
Laufende Zeiten starten, wechseln und nachträglich korrigieren — im Browser oder in der Desktop-Anwendung.
Mandanten, Projekte, Aufgaben und Stundensätze getrennt verwalten, auch für mehrere Organisationen.
Abrechenbare und interne Zeiten unterscheiden und Budgets im Verlauf beobachten.
Berichte nach Person, Projekt und Zeitraum, exportierbar für die Rechnungsstellung.
Managed heißt wirklich managed
Kein Patchday, keine Backup-Strategie, keine Nachtschicht bei Ausfällen. Wir betreiben die Infrastruktur — du nutzt die Software.
Jede Instanz läuft redundant über mehrere Knoten. Fällt ein Knoten aus, übernimmt automatisch der nächste.
Regelmäßige, verschlüsselte Sicherungen mit definierter Aufbewahrung — Wiederherstellung auf Knopfdruck.
Sicherheits- und Versionsupdates werden getestet und rollierend eingespielt. Ohne Wartungsfenster für dich.
Verfügbarkeit, Auslastung und Fehler werden permanent überwacht. Wir reagieren, bevor du es merkst.
Isolierte Instanzen, verschlüsselte Verbindungen und Zugriffe nach dem Least-Privilege-Prinzip.
Leistungsklasse jederzeit hoch- oder runterstufen. Speicher wächst automatisch mit deiner Nutzung.
DSGVO-konform
Verarbeitung ausschließlich nach europäischem Datenschutzrecht, inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag.
100 % Deutschland
Regionale Standorte, deutsche Rechtsprechung, kein Zugriff durch Behörden aus Drittstaaten.
§ 203 StGB-tauglich
Geeignet für Berufsgeheimnisträger wie Ärzte, Anwälte und Steuerberater.
ISO 27001
Das Rechenzentrum befindet sich aktuell in der Zertifizierung nach ISO 27001.
Der Unterschied
solidtime ist schnell installiert — der Aufwand entsteht danach. Diese Gegenüberstellung zeigt, was bei einer gemanagten Instanz wegfällt.
| solidtime selbst hosten | solidtime bei AllAppsCloud | |
|---|---|---|
| Bereitstellung | Server mieten, solidtime installieren, Datenbank, Reverse Proxy und TLS-Zertifikate einrichten. | Software wählen, Leistungsklasse festlegen — die Instanz steht in Minuten bereit. |
| Hochverfügbarkeit | Zweiter Knoten, Failover und Lastverteilung müssen selbst gebaut und getestet werden. | In jeder Leistungsklasse enthalten: Fällt ein Knoten aus, übernimmt der nächste. |
| Updates | Updates von solidtime, Datenbank und Betriebssystem selbst verfolgen, testen und einspielen. | Sicherheits- und Versionsupdates werden getestet und rollierend eingespielt. |
| Backups | Sicherungskonzept, Verschlüsselung, Aufbewahrung und regelmäßige Restore-Tests in Eigenregie. | Automatische, verschlüsselte Backups mit definierter Aufbewahrung und Wiederherstellung auf Knopfdruck. |
| Monitoring | Eigene Überwachung und eigene Rufbereitschaft — auch nachts und am Wochenende. | Verfügbarkeit, Auslastung und Fehler werden rund um die Uhr überwacht. Wir reagieren. |
| Datenschutz | Standort, Auftragsverarbeitung und Subunternehmer hängen vom gewählten Server-Anbieter ab. | Deutsches Rechenzentrum, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, geeignet nach § 203 StGB. |
| Skalierung | Umzug auf eine größere Maschine, in der Regel mit geplanter Downtime. | Leistungsklasse jederzeit wechselbar, Speicher wächst nach Verbrauch mit. |
| Dein Aufwand | Laufende Betriebszeit im Team, die für die eigentliche Arbeit fehlt. | Du administrierst ausschließlich solidtime selbst — Nutzer, Rechte und Inhalte. |
Leistungsklassen
Fester Monatspreis je Instanz, gestaffelt nach Leistung. Speicher über dem Inklusivkontingent wird monatlich nach Verbrauch abgerechnet. Klasse jederzeit wechselbar, monatlich kündbar.
Preise sind vorläufig. Solange der Dienst im Aufbau ist, dienen die folgenden Angaben als Orientierung. Wartelisten-Teilnehmende erhalten die verbindliche Liste vorab.
Für Freelancer und kleine Teams bis etwa 10 Personen.
12 € / Monat
zzgl. USt.
Weiterer Speicher: 0,05 € pro GB und Monat
Für Agenturen und Teams bis etwa 50 Personen.
24 € / Monat
zzgl. USt.
Weiterer Speicher: 0,05 € pro GB und Monat
Für größere Organisationen mit vielen parallelen Erfassungen.
48 € / Monat
zzgl. USt.
Weiterer Speicher: 0,04 € pro GB und Monat
Häufige Fragen
Ja. Wir betreiben unverändertes solidtime ohne proprietäre Aufsätze, deshalb lassen sich Datenbank, Dateien und Konfiguration aus einer vorhandenen Installation übernehmen. In der Early-Access-Phase begleiten wir jeden Umzug persönlich und stimmen mit dir ein Zeitfenster ab. Melde dich einfach über die Warteliste oder per E-Mail.
Ausschließlich im Rechenzentrum von Wodanio in Deutschland — Betrieb, Speicherung und Backups. Es gibt keine Ausweichstandorte im Ausland, keine Hyperscaler und keine Unterauftragsverarbeiter in Drittstaaten. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gehört zum Vertrag.
Alles innerhalb der Anwendung: Nutzerkonten, Rechte, Einstellungen und Inhalte. Alles darunter — Server, Netzwerk, Hochverfügbarkeit, Backups, Updates und Monitoring — übernehmen wir. Du brauchst keinen Zugriff auf das Betriebssystem und musst dich um kein Wartungsfenster kümmern.
Kimai ist der ältere, funktionsreichere Klassiker — inklusive Rechnungsstellung und sehr feiner Rechteverwaltung. solidtime ist moderner bedienbar und auf projektbasierte Arbeit zugeschnitten. Wenn du aus der Zeiterfassung heraus Rechnungen erzeugen willst, nimm Kimai.
Ja, solidtime exportiert Zeiten und Berichte für die Weiterverarbeitung in Buchhaltung oder Tabellenkalkulation, und die API erlaubt eigene Anbindungen.
Eine solidtime-Instanz startet bei 12 € netto pro Monat in der kleinsten Leistungsklasse. Darin sind Hochverfügbarkeit, Backups, Updates und Monitoring enthalten. Speicher über dem Inklusivkontingent wird monatlich nach tatsächlicher Nutzung abgerechnet. Die Preise sind vorläufig, solange der Dienst im Aufbau ist — die verbindliche Liste bekommen Wartelisten-Teilnehmende vorab.
Jederzeit. solidtime ist Open Source, deine Instanz ist eine Standardinstallation. Du erhältst vollständige Exporte von Datenbank und Dateien und kannst die Instanz anderswo weiterbetreiben. Das Abo ist monatlich kündbar — kein Lock-in, keine Mindestlaufzeit.
Passt dazu
Mehrere Instanzen laufen nebeneinander im selben Konto — mit einer Abrechnung und einer API.
Zeiterfassung für Teams und Freelancer inklusive Projekten, Rechnungen und Auswertungen.
Details ansehenHelpdesk und Ticketsystem für Support-Teams — über E-Mail, Web und Telefon hinweg.
Details ansehenDateien, Kalender, Kontakte und Zusammenarbeit — die DSGVO-konforme Alternative zu klassischen Cloud-Suiten.
Details ansehenTrag dich unverbindlich in die Warteliste ein — solidtime ist dort bereits für dich vorausgewählt. Wir melden uns, sobald deine Instanz bereitsteht, mit vergünstigten Konditionen für die Anfangsphase.