Managed Kimai Hosting

Early Access

Kimai Hosting aus Deutschland — hochverfügbar & vollständig managed

Zeiterfassung für Teams und Freelancer inklusive Projekten, Rechnungen und Auswertungen.

Kimai ist vorgemerkt — trag dich ein, dann bist du beim Start zuerst dabei.

Vom Team hinter SafeS3 und dem Wodanio-Rechenzentrum. Kein Wiederverkauf fremder Cloud — eigene Hardware, eigener Betrieb, eigener Standort in Deutschland.

SafeS3 Rechenzentrum

Worum es geht

Kimai erfasst Arbeitszeiten projekt- und kundengenau und macht daraus Auswertungen und Rechnungen. Als Managed Instanz läuft Kimai bei AllAppsCloud hochverfügbar im deutschen Rechenzentrum, mit automatischen Backups und Updates. Du legst Kunden, Projekte und Stundensätze an — um Betrieb und Verfügbarkeit musst du dich nicht kümmern.

Für wen geeignet

Wer Kimai bei uns betreibt

Typische Konstellationen, in denen sich eine gemanagte Kimai-Instanz rechnet.

Agenturen und Dienstleister

Wer nach Aufwand abrechnet, braucht Zeiten pro Kunde, Projekt und Tätigkeit — mit eigenen Stundensätzen und Budgets, aus denen sich direkt eine Rechnung erzeugen lässt.

Freelancer und kleine Teams

Eine Instanz statt Tabellen und Zettel: Timer starten, Zeiten nachtragen, am Monatsende exportieren. Auch als Nachweis, wenn ein Kunde die Rechnung hinterfragt.

Betriebe mit Nachweispflicht

Arbeitszeiterfassung ist in Deutschland Pflicht. Eine eigene Instanz hält diese Daten im Haus, statt sie einem Anbieter außerhalb der EU anzuvertrauen.

Funktionsumfang

Was Kimai kann

Zeiterfassung per Timer

Laufende Zeiten starten und stoppen, nachträglich korrigieren oder als Dauer eintragen — im Browser und auf dem Smartphone.

Projekte und Kunden

Beliebig tiefe Struktur aus Kunden, Projekten und Tätigkeiten, jeweils mit eigenen Stundensätzen und Budgets.

Auswertungen

Wochen-, Monats- und Projektauswertungen pro Person oder Team, exportierbar als CSV, XLSX und PDF.

Rechnungsstellung

Aus erfassten Zeiten direkt Rechnungen erzeugen, mit eigenen Vorlagen und Nummernkreisen.

Managed heißt wirklich managed

Den Betrieb übernehmen wir vollständig

Kein Patchday, keine Backup-Strategie, keine Nachtschicht bei Ausfällen. Wir betreiben die Infrastruktur — du nutzt die Software.

Hochverfügbar by default

Jede Instanz läuft redundant über mehrere Knoten. Fällt ein Knoten aus, übernimmt automatisch der nächste.

Automatische Backups

Regelmäßige, verschlüsselte Sicherungen mit definierter Aufbewahrung — Wiederherstellung auf Knopfdruck.

Updates ohne Downtime

Sicherheits- und Versionsupdates werden getestet und rollierend eingespielt. Ohne Wartungsfenster für dich.

Monitoring rund um die Uhr

Verfügbarkeit, Auslastung und Fehler werden permanent überwacht. Wir reagieren, bevor du es merkst.

Gehärtete Infrastruktur

Isolierte Instanzen, verschlüsselte Verbindungen und Zugriffe nach dem Least-Privilege-Prinzip.

Skalierung nach Bedarf

Leistungsklasse jederzeit hoch- oder runterstufen. Speicher wächst automatisch mit deiner Nutzung.

DSGVO-konform
Verarbeitung ausschließlich nach europäischem Datenschutzrecht, inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag.
100 % Deutschland
Regionale Standorte, deutsche Rechtsprechung, kein Zugriff durch Behörden aus Drittstaaten.
§ 203 StGB-tauglich
Geeignet für Berufsgeheimnisträger wie Ärzte, Anwälte und Steuerberater.
ISO 27001
Das Rechenzentrum befindet sich aktuell in der Zertifizierung nach ISO 27001.

Der Unterschied

Kimai selbst hosten oder betreiben lassen

Kimai ist schnell installiert — der Aufwand entsteht danach. Diese Gegenüberstellung zeigt, was bei einer gemanagten Instanz wegfällt.

Gegenüberstellung von Kimai im Eigenbetrieb und als Managed Instanz bei AllAppsCloud
	Kimai selbst hosten	Kimai bei AllAppsCloud
Bereitstellung	Server mieten, Kimai installieren, Datenbank, Reverse Proxy und TLS-Zertifikate einrichten.	Software wählen, Leistungsklasse festlegen — die Instanz steht in Minuten bereit.
Hochverfügbarkeit	Zweiter Knoten, Failover und Lastverteilung müssen selbst gebaut und getestet werden.	In jeder Leistungsklasse enthalten: Fällt ein Knoten aus, übernimmt der nächste.
Updates	Updates von Kimai, Datenbank und Betriebssystem selbst verfolgen, testen und einspielen.	Sicherheits- und Versionsupdates werden getestet und rollierend eingespielt.
Backups	Sicherungskonzept, Verschlüsselung, Aufbewahrung und regelmäßige Restore-Tests in Eigenregie.	Automatische, verschlüsselte Backups mit definierter Aufbewahrung und Wiederherstellung auf Knopfdruck.
Monitoring	Eigene Überwachung und eigene Rufbereitschaft — auch nachts und am Wochenende.	Verfügbarkeit, Auslastung und Fehler werden rund um die Uhr überwacht. Wir reagieren.
Datenschutz	Standort, Auftragsverarbeitung und Subunternehmer hängen vom gewählten Server-Anbieter ab.	Deutsches Rechenzentrum, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, geeignet nach § 203 StGB.
Skalierung	Umzug auf eine größere Maschine, in der Regel mit geplanter Downtime.	Leistungsklasse jederzeit wechselbar, Speicher wächst nach Verbrauch mit.
Dein Aufwand	Laufende Betriebszeit im Team, die für die eigentliche Arbeit fehlt.	Du administrierst ausschließlich Kimai selbst — Nutzer, Rechte und Inhalte.

Leistungsklassen

Was Managed Kimai Hosting kostet

Fester Monatspreis je Instanz, gestaffelt nach Leistung. Speicher über dem Inklusivkontingent wird monatlich nach Verbrauch abgerechnet. Klasse jederzeit wechselbar, monatlich kündbar.

Preise sind vorläufig. Solange der Dienst im Aufbau ist, dienen die folgenden Angaben als Orientierung. Wartelisten-Teilnehmende erhalten die verbindliche Liste vorab.

S

Für Freelancer und kleine Teams bis etwa 10 Personen.

12 € / Monat

zzgl. USt.

CPU: 1 vCPU
Arbeitsspeicher: 2 GB
Inklusivspeicher: 25 GB

Weiterer Speicher: 0,05 € pro GB und Monat

Hochverfügbar über zwei Knoten
Tägliche Backups, 14 Tage Aufbewahrung
Monitoring und Updates inklusive

M

L

Für größere Organisationen mit vielen parallelen Erfassungen.

48 € / Monat

zzgl. USt.

CPU: 4 vCPU
Arbeitsspeicher: 8 GB
Inklusivspeicher: 250 GB

Weiterer Speicher: 0,04 € pro GB und Monat

Alles aus M
Backups mit 90 Tagen Aufbewahrung
Priorisierter Support

Häufige Fragen

Kimai als Managed Service

Kann ich meine bestehende Kimai-Instanz zu euch migrieren?

Ja. Wir betreiben unverändertes Kimai ohne proprietäre Aufsätze, deshalb lassen sich Datenbank, Dateien und Konfiguration aus einer vorhandenen Installation übernehmen. In der Early-Access-Phase begleiten wir jeden Umzug persönlich und stimmen mit dir ein Zeitfenster ab. Melde dich einfach über die Warteliste oder per E-Mail.

Wo liegen die Daten meiner Kimai-Instanz?

Ausschließlich im Rechenzentrum von Wodanio in Deutschland — Betrieb, Speicherung und Backups. Es gibt keine Ausweichstandorte im Ausland, keine Hyperscaler und keine Unterauftragsverarbeiter in Drittstaaten. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gehört zum Vertrag.

Was muss ich bei Kimai selbst administrieren?

Alles innerhalb der Anwendung: Nutzerkonten, Rechte, Einstellungen und Inhalte. Alles darunter — Server, Netzwerk, Hochverfügbarkeit, Backups, Updates und Monitoring — übernehmen wir. Du brauchst keinen Zugriff auf das Betriebssystem und musst dich um kein Wartungsfenster kümmern.

Kann ich mit Kimai die gesetzliche Arbeitszeiterfassung abbilden?

Kimai erfasst Arbeitszeiten personen- und tagesgenau und exportiert sie revisionsfähig. Ob eine konkrete Konfiguration den Anforderungen deines Betriebs und eurer Betriebsvereinbarung genügt, ist eine arbeitsrechtliche Frage, die wir nicht für dich beantworten können — die technischen Voraussetzungen bringt Kimai mit.

Lassen sich Zeiten aus einem anderen Werkzeug übernehmen?

Ja. Kimai importiert Zeiteinträge als CSV, und über die API lassen sich auch größere Bestände einspielen. Beim Umzug aus Toggl, Clockify oder einer selbst betriebenen Kimai-Installation unterstützen wir dich in der Early-Access-Phase direkt.

Was kostet Managed Kimai Hosting?

Eine Kimai-Instanz startet bei 12 € netto pro Monat in der kleinsten Leistungsklasse. Darin sind Hochverfügbarkeit, Backups, Updates und Monitoring enthalten. Speicher über dem Inklusivkontingent wird monatlich nach tatsächlicher Nutzung abgerechnet. Die Preise sind vorläufig, solange der Dienst im Aufbau ist — die verbindliche Liste bekommen Wartelisten-Teilnehmende vorab.

Komme ich wieder aus Kimai heraus, wenn ich wechseln will?

Jederzeit. Kimai ist Open Source, deine Instanz ist eine Standardinstallation. Du erhältst vollständige Exporte von Datenbank und Dateien und kannst die Instanz anderswo weiterbetreiben. Das Abo ist monatlich kündbar — kein Lock-in, keine Mindestlaufzeit.

Passt dazu

Weitere Anwendungen im Katalog

Mehrere Instanzen laufen nebeneinander im selben Konto — mit einer Abrechnung und einer API.

solidtime

Bald

Zeiterfassung mit moderner Oberfläche — für Agenturen und projektbasierte Arbeit.

Details ansehen

Zammad

Bald

Helpdesk und Ticketsystem für Support-Teams — über E-Mail, Web und Telefon hinweg.

Details ansehen

Nextcloud

Bald

Dateien, Kalender, Kontakte und Zusammenarbeit — die DSGVO-konforme Alternative zu klassischen Cloud-Suiten.

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Alle Anwendungen im Verzeichnis

Kimai vormerken

Trag dich unverbindlich in die Warteliste ein — Kimai ist dort bereits für dich vorausgewählt. Wir melden uns, sobald deine Instanz bereitsteht, mit vergünstigten Konditionen für die Anfangsphase.

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