Managed Open Archiver Hosting

Early Access

Open Archiver Hosting aus Deutschland — hochverfügbar & vollständig managed

Revisionssichere E-Mail-Archivierung mit Volltextsuche — statt Postfächern, die irgendwann überlaufen.

Open Archiver ist vorgemerkt — trag dich ein, dann bist du beim Start zuerst dabei.

Vom Team hinter SafeS3 und dem Wodanio-Rechenzentrum. Kein Wiederverkauf fremder Cloud — eigene Hardware, eigener Betrieb, eigener Standort in Deutschland.

SafeS3 Rechenzentrum

Worum es geht

Open Archiver archiviert eingehende und ausgehende E-Mails samt Anhängen an einer Stelle und macht sie durchsuchbar — unabhängig davon, ob jemand sein Postfach aufräumt oder das Unternehmen verlässt. Die Nachrichten liegen im offenen .eml-Format, verschlüsselt, dedupliziert und mit Prüfsummen gegen nachträgliche Änderungen. Für Auskunftsersuchen und rechtliche Auseinandersetzungen gibt es Volltextsuche über Nachrichten und Anhänge sowie eine feingranulare Rechteverwaltung. Als Managed Instanz läuft Open Archiver bei AllAppsCloud im deutschen Rechenzentrum — was besonders dann zählt, wenn das Archiv Postfächer aus einer fremden Cloud aufnimmt.

Für wen geeignet

Wer Open Archiver bei uns betreibt

Typische Konstellationen, in denen sich eine gemanagte Open Archiver-Instanz rechnet.

Betriebe mit Aufbewahrungspflichten

Handels- und steuerrechtlich relevante E-Mails müssen über Jahre auffindbar bleiben — unabhängig davon, wer das Postfach zwischenzeitlich betreut hat.

Organisationen, die aus einer fremden Cloud heraus wollen

Das Archiv nimmt Postfächer aus Microsoft 365 und Google Workspace auf und legt sie in Deutschland ab. Der Bestand liegt damit dort, wo du ihn kontrollierst, auch wenn der Mailbetrieb noch anderswo läuft.

Kanzleien und Berufsgeheimnisträger

Mandantenkorrespondenz gehört zu den sensibelsten Daten überhaupt. Ein Archiv im deutschen Rechenzentrum ist hier keine Komfortfrage.

Funktionsumfang

Was Open Archiver kann

Anbindung an vorhandene Postfächer

Laufende Übernahme per IMAP sowie aus Google Workspace und Microsoft 365; Altbestände kommen als PST-, Mbox- oder gezippte .eml-Dateien hinein.

Offenes Speicherformat

Abgelegt wird als .eml — verschlüsselt, dedupliziert und komprimiert, aber ohne proprietäres Format, das dich an einen Anbieter bindet.

Volltextsuche und eDiscovery

Suche über Nachrichten und Anhänge, mit Erkennung zusammengehöriger Konversationen statt einzelner Treffer ohne Zusammenhang.

Unveränderbarkeit nachweisen

Prüfsummen je Datei decken nachträgliche Änderungen auf, Zugriffe landen im Protokoll.

Feingranulare Rechte

Rollenbasierte Zugriffssteuerung — wer im Archiv suchen darf, ist nicht automatisch jemand, der alles sieht.

Managed heißt wirklich managed

Den Betrieb übernehmen wir vollständig

Kein Patchday, keine Backup-Strategie, keine Nachtschicht bei Ausfällen. Wir betreiben die Infrastruktur — du nutzt die Software.

Hochverfügbar by default

Jede Instanz läuft redundant über mehrere Knoten. Fällt ein Knoten aus, übernimmt automatisch der nächste.

Automatische Backups

Regelmäßige, verschlüsselte Sicherungen mit definierter Aufbewahrung — Wiederherstellung auf Knopfdruck.

Updates ohne Downtime

Sicherheits- und Versionsupdates werden getestet und rollierend eingespielt. Ohne Wartungsfenster für dich.

Monitoring rund um die Uhr

Verfügbarkeit, Auslastung und Fehler werden permanent überwacht. Wir reagieren, bevor du es merkst.

Gehärtete Infrastruktur

Isolierte Instanzen, verschlüsselte Verbindungen und Zugriffe nach dem Least-Privilege-Prinzip.

Skalierung nach Bedarf

Leistungsklasse jederzeit hoch- oder runterstufen. Speicher wächst automatisch mit deiner Nutzung.

DSGVO-konform
Verarbeitung ausschließlich nach europäischem Datenschutzrecht, inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag.
100 % Deutschland
Regionale Standorte, deutsche Rechtsprechung, kein Zugriff durch Behörden aus Drittstaaten.
§ 203 StGB-tauglich
Geeignet für Berufsgeheimnisträger wie Ärzte, Anwälte und Steuerberater.
ISO 27001
Das Rechenzentrum befindet sich aktuell in der Zertifizierung nach ISO 27001.

Der Unterschied

Open Archiver selbst hosten oder betreiben lassen

Open Archiver ist schnell installiert — der Aufwand entsteht danach. Diese Gegenüberstellung zeigt, was bei einer gemanagten Instanz wegfällt.

Gegenüberstellung von Open Archiver im Eigenbetrieb und als Managed Instanz bei AllAppsCloud
	Open Archiver selbst hosten	Open Archiver bei AllAppsCloud
Bereitstellung	Server mieten, Open Archiver installieren, Datenbank, Reverse Proxy und TLS-Zertifikate einrichten.	Software wählen, Leistungsklasse festlegen — die Instanz steht in Minuten bereit.
Hochverfügbarkeit	Zweiter Knoten, Failover und Lastverteilung müssen selbst gebaut und getestet werden.	In jeder Leistungsklasse enthalten: Fällt ein Knoten aus, übernimmt der nächste.
Updates	Updates von Open Archiver, Datenbank und Betriebssystem selbst verfolgen, testen und einspielen.	Sicherheits- und Versionsupdates werden getestet und rollierend eingespielt.
Backups	Sicherungskonzept, Verschlüsselung, Aufbewahrung und regelmäßige Restore-Tests in Eigenregie.	Automatische, verschlüsselte Backups mit definierter Aufbewahrung und Wiederherstellung auf Knopfdruck.
Monitoring	Eigene Überwachung und eigene Rufbereitschaft — auch nachts und am Wochenende.	Verfügbarkeit, Auslastung und Fehler werden rund um die Uhr überwacht. Wir reagieren.
Datenschutz	Standort, Auftragsverarbeitung und Subunternehmer hängen vom gewählten Server-Anbieter ab.	Deutsches Rechenzentrum, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, geeignet nach § 203 StGB.
Skalierung	Umzug auf eine größere Maschine, in der Regel mit geplanter Downtime.	Leistungsklasse jederzeit wechselbar, Speicher wächst nach Verbrauch mit.
Dein Aufwand	Laufende Betriebszeit im Team, die für die eigentliche Arbeit fehlt.	Du administrierst ausschließlich Open Archiver selbst — Nutzer, Rechte und Inhalte.

Leistungsklassen

Was Managed Open Archiver Hosting kostet

Fester Monatspreis je Instanz, gestaffelt nach Leistung. Speicher über dem Inklusivkontingent wird monatlich nach Verbrauch abgerechnet. Klasse jederzeit wechselbar, monatlich kündbar.

Preise sind vorläufig. Solange der Dienst im Aufbau ist, dienen die folgenden Angaben als Orientierung. Wartelisten-Teilnehmende erhalten die verbindliche Liste vorab.

S

Für kleine Teams und einzelne Postfächer.

19 € / Monat

zzgl. USt.

CPU: 2 vCPU
Arbeitsspeicher: 4 GB
Inklusivspeicher: 100 GB

Weiterer Speicher: 0,05 € pro GB und Monat

Hochverfügbar über zwei Knoten
Tägliche Backups, 14 Tage Aufbewahrung
Monitoring und Updates inklusive

M

L

Für lange Aufbewahrungsfristen und große Altbestände.

79 € / Monat

zzgl. USt.

CPU: 8 vCPU
Arbeitsspeicher: 16 GB
Inklusivspeicher: 2 TB

Weiterer Speicher: 0,04 € pro GB und Monat

Alles aus M
Backups mit 90 Tagen Aufbewahrung
Priorisierter Support

Häufige Fragen

Open Archiver als Managed Service

Kann ich meine bestehende Open Archiver-Instanz zu euch migrieren?

Ja. Wir betreiben unverändertes Open Archiver ohne proprietäre Aufsätze, deshalb lassen sich Datenbank, Dateien und Konfiguration aus einer vorhandenen Installation übernehmen. In der Early-Access-Phase begleiten wir jeden Umzug persönlich und stimmen mit dir ein Zeitfenster ab. Melde dich einfach über die Warteliste oder per E-Mail.

Wo liegen die Daten meiner Open Archiver-Instanz?

Ausschließlich im Rechenzentrum von Wodanio in Deutschland — Betrieb, Speicherung und Backups. Es gibt keine Ausweichstandorte im Ausland, keine Hyperscaler und keine Unterauftragsverarbeiter in Drittstaaten. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gehört zum Vertrag.

Was muss ich bei Open Archiver selbst administrieren?

Alles innerhalb der Anwendung: Nutzerkonten, Rechte, Einstellungen und Inhalte. Alles darunter — Server, Netzwerk, Hochverfügbarkeit, Backups, Updates und Monitoring — übernehmen wir. Du brauchst keinen Zugriff auf das Betriebssystem und musst dich um kein Wartungsfenster kümmern.

Erfüllt Open Archiver die GoBD-Anforderungen an die E-Mail-Archivierung?

Open Archiver bringt die technischen Bausteine mit: unveränderte Ablage im Originalformat, Prüfsummen gegen nachträgliche Änderungen, Protokollierung der Zugriffe und Volltextsuche. GoBD-Konformität ist aber eine Eigenschaft des gesamten Verfahrens einschließlich Verfahrensdokumentation, nicht einer einzelnen Software. Die Bewertung gehört zu deiner Steuerberatung; wir sorgen dafür, dass die Instanz und ihre Backups verlässlich laufen.

Muss ich meinen Mailserver zu euch umziehen?

Nein. Das Archiv hängt sich an vorhandene Postfächer und läuft parallel zu deinem bisherigen Mailbetrieb. Voraussetzung ist, dass deine Instanz die Postfächer erreichen kann — bei IMAP-Servern ohne öffentliche Erreichbarkeit klären wir die Anbindung beim Aufsetzen gemeinsam.

Was kostet Managed Open Archiver Hosting?

Eine Open Archiver-Instanz startet bei 19 € netto pro Monat in der kleinsten Leistungsklasse. Darin sind Hochverfügbarkeit, Backups, Updates und Monitoring enthalten. Speicher über dem Inklusivkontingent wird monatlich nach tatsächlicher Nutzung abgerechnet. Die Preise sind vorläufig, solange der Dienst im Aufbau ist — die verbindliche Liste bekommen Wartelisten-Teilnehmende vorab.

Komme ich wieder aus Open Archiver heraus, wenn ich wechseln will?

Jederzeit. Open Archiver ist Open Source, deine Instanz ist eine Standardinstallation. Du erhältst vollständige Exporte von Datenbank und Dateien und kannst die Instanz anderswo weiterbetreiben. Das Abo ist monatlich kündbar — kein Lock-in, keine Mindestlaufzeit.

Passt dazu

Weitere Anwendungen im Katalog

Mehrere Instanzen laufen nebeneinander im selben Konto — mit einer Abrechnung und einer API.

Paperless-ngx

Bald

Dokumentenarchiv mit Volltextsuche — gescannte Post wird durchsuchbar statt abgeheftet.

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Nextcloud

Bald

Dateien, Kalender, Kontakte und Zusammenarbeit — die DSGVO-konforme Alternative zu klassischen Cloud-Suiten.

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Zammad

Bald

Helpdesk und Ticketsystem für Support-Teams — über E-Mail, Web und Telefon hinweg.

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Alle Anwendungen im Verzeichnis

Open Archiver vormerken

Trag dich unverbindlich in die Warteliste ein — Open Archiver ist dort bereits für dich vorausgewählt. Wir melden uns, sobald deine Instanz bereitsteht, mit vergünstigten Konditionen für die Anfangsphase.

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