Managed Paperless-ngx Hosting

Early Access

Paperless-ngx Hosting aus Deutschland — hochverfügbar & vollständig managed

Dokumentenarchiv mit Volltextsuche — gescannte Post wird durchsuchbar statt abgeheftet.

Paperless-ngx ist vorgemerkt — trag dich ein, dann bist du beim Start zuerst dabei.

Vom Team hinter SafeS3 und dem Wodanio-Rechenzentrum. Kein Wiederverkauf fremder Cloud — eigene Hardware, eigener Betrieb, eigener Standort in Deutschland.

SafeS3 Rechenzentrum

Worum es geht

Paperless-ngx nimmt eingehende Dokumente aus Scanner, E-Mail-Postfach oder Upload entgegen, erkennt den Text per OCR und legt sie verschlagwortet ab. Statt Ordnerstrukturen zu pflegen, suchst du im Volltext. Als Managed Instanz läuft das Archiv im deutschen Rechenzentrum — relevant, weil hier typischerweise Verträge, Rechnungen und Korrespondenz zusammenlaufen. Backups, Updates und Monitoring übernehmen wir.

Für wen geeignet

Wer Paperless-ngx bei uns betreibt

Typische Konstellationen, in denen sich eine gemanagte Paperless-ngx-Instanz rechnet.

Büros mit Aktenschrank

Eingescannte Post landet automatisch durchsuchbar im Archiv, statt in einem Ordner, in dem später niemand mehr sucht.

Steuerberatung und Buchhaltung

Belege werden per Texterkennung erschlossen, verschlagwortet und mit Aufbewahrungsfristen versehen — auffindbar, wenn die Prüfung kommt.

Vereine und kleine Organisationen

Verträge, Protokolle und Rechnungen an einem Ort, auch wenn der Vorstand alle zwei Jahre wechselt.

Funktionsumfang

Was Paperless-ngx kann

OCR und Volltextsuche

Gescannte Dokumente und PDFs werden automatisch erkannt und vollständig durchsuchbar abgelegt.

Automatische Zuordnung

Korrespondenten, Dokumenttypen und Schlagworte werden anhand gelernter Muster vorgeschlagen und vergeben.

Posteingänge anbinden

Dokumente per Scanner-Ordner, IMAP-Postfach oder Upload einliefern, ohne sie einzeln zuzuordnen.

Nachvollziehbare Ablage

Originaldateien bleiben unverändert erhalten, Änderungen an Metadaten sind nachvollziehbar.

Managed heißt wirklich managed

Den Betrieb übernehmen wir vollständig

Kein Patchday, keine Backup-Strategie, keine Nachtschicht bei Ausfällen. Wir betreiben die Infrastruktur — du nutzt die Software.

Hochverfügbar by default

Jede Instanz läuft redundant über mehrere Knoten. Fällt ein Knoten aus, übernimmt automatisch der nächste.

Automatische Backups

Regelmäßige, verschlüsselte Sicherungen mit definierter Aufbewahrung — Wiederherstellung auf Knopfdruck.

Updates ohne Downtime

Sicherheits- und Versionsupdates werden getestet und rollierend eingespielt. Ohne Wartungsfenster für dich.

Monitoring rund um die Uhr

Verfügbarkeit, Auslastung und Fehler werden permanent überwacht. Wir reagieren, bevor du es merkst.

Gehärtete Infrastruktur

Isolierte Instanzen, verschlüsselte Verbindungen und Zugriffe nach dem Least-Privilege-Prinzip.

Skalierung nach Bedarf

Leistungsklasse jederzeit hoch- oder runterstufen. Speicher wächst automatisch mit deiner Nutzung.

DSGVO-konform
Verarbeitung ausschließlich nach europäischem Datenschutzrecht, inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag.
100 % Deutschland
Regionale Standorte, deutsche Rechtsprechung, kein Zugriff durch Behörden aus Drittstaaten.
§ 203 StGB-tauglich
Geeignet für Berufsgeheimnisträger wie Ärzte, Anwälte und Steuerberater.
ISO 27001
Das Rechenzentrum befindet sich aktuell in der Zertifizierung nach ISO 27001.

Der Unterschied

Paperless-ngx selbst hosten oder betreiben lassen

Paperless-ngx ist schnell installiert — der Aufwand entsteht danach. Diese Gegenüberstellung zeigt, was bei einer gemanagten Instanz wegfällt.

Gegenüberstellung von Paperless-ngx im Eigenbetrieb und als Managed Instanz bei AllAppsCloud
	Paperless-ngx selbst hosten	Paperless-ngx bei AllAppsCloud
Bereitstellung	Server mieten, Paperless-ngx installieren, Datenbank, Reverse Proxy und TLS-Zertifikate einrichten.	Software wählen, Leistungsklasse festlegen — die Instanz steht in Minuten bereit.
Hochverfügbarkeit	Zweiter Knoten, Failover und Lastverteilung müssen selbst gebaut und getestet werden.	In jeder Leistungsklasse enthalten: Fällt ein Knoten aus, übernimmt der nächste.
Updates	Updates von Paperless-ngx, Datenbank und Betriebssystem selbst verfolgen, testen und einspielen.	Sicherheits- und Versionsupdates werden getestet und rollierend eingespielt.
Backups	Sicherungskonzept, Verschlüsselung, Aufbewahrung und regelmäßige Restore-Tests in Eigenregie.	Automatische, verschlüsselte Backups mit definierter Aufbewahrung und Wiederherstellung auf Knopfdruck.
Monitoring	Eigene Überwachung und eigene Rufbereitschaft — auch nachts und am Wochenende.	Verfügbarkeit, Auslastung und Fehler werden rund um die Uhr überwacht. Wir reagieren.
Datenschutz	Standort, Auftragsverarbeitung und Subunternehmer hängen vom gewählten Server-Anbieter ab.	Deutsches Rechenzentrum, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, geeignet nach § 203 StGB.
Skalierung	Umzug auf eine größere Maschine, in der Regel mit geplanter Downtime.	Leistungsklasse jederzeit wechselbar, Speicher wächst nach Verbrauch mit.
Dein Aufwand	Laufende Betriebszeit im Team, die für die eigentliche Arbeit fehlt.	Du administrierst ausschließlich Paperless-ngx selbst — Nutzer, Rechte und Inhalte.

Leistungsklassen

Was Managed Paperless-ngx Hosting kostet

Fester Monatspreis je Instanz, gestaffelt nach Leistung. Speicher über dem Inklusivkontingent wird monatlich nach Verbrauch abgerechnet. Klasse jederzeit wechselbar, monatlich kündbar.

Preise sind vorläufig. Solange der Dienst im Aufbau ist, dienen die folgenden Angaben als Orientierung. Wartelisten-Teilnehmende erhalten die verbindliche Liste vorab.

S

Für Einzelpersonen und kleine Büros.

19 € / Monat

zzgl. USt.

CPU: 2 vCPU
Arbeitsspeicher: 4 GB
Inklusivspeicher: 100 GB

Weiterer Speicher: 0,05 € pro GB und Monat

Hochverfügbar über zwei Knoten
Tägliche Backups, 14 Tage Aufbewahrung
Monitoring und Updates inklusive

M

L

Für große Archive mit langer Aufbewahrungspflicht.

79 € / Monat

zzgl. USt.

CPU: 8 vCPU
Arbeitsspeicher: 16 GB
Inklusivspeicher: 2 TB

Weiterer Speicher: 0,04 € pro GB und Monat

Alles aus M
Backups mit 90 Tagen Aufbewahrung
Priorisierter Support

Häufige Fragen

Paperless-ngx als Managed Service

Kann ich meine bestehende Paperless-ngx-Instanz zu euch migrieren?

Ja. Wir betreiben unverändertes Paperless-ngx ohne proprietäre Aufsätze, deshalb lassen sich Datenbank, Dateien und Konfiguration aus einer vorhandenen Installation übernehmen. In der Early-Access-Phase begleiten wir jeden Umzug persönlich und stimmen mit dir ein Zeitfenster ab. Melde dich einfach über die Warteliste oder per E-Mail.

Wo liegen die Daten meiner Paperless-ngx-Instanz?

Ausschließlich im Rechenzentrum von Wodanio in Deutschland — Betrieb, Speicherung und Backups. Es gibt keine Ausweichstandorte im Ausland, keine Hyperscaler und keine Unterauftragsverarbeiter in Drittstaaten. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gehört zum Vertrag.

Was muss ich bei Paperless-ngx selbst administrieren?

Alles innerhalb der Anwendung: Nutzerkonten, Rechte, Einstellungen und Inhalte. Alles darunter — Server, Netzwerk, Hochverfügbarkeit, Backups, Updates und Monitoring — übernehmen wir. Du brauchst keinen Zugriff auf das Betriebssystem und musst dich um kein Wartungsfenster kümmern.

Erkennt Paperless-ngx deutsche Dokumente zuverlässig?

Die Texterkennung arbeitet mit Tesseract und deutschen Sprachdaten; bei sauber gescannten Dokumenten ist die Trefferquote hoch. Handschrift und schlechte Faxvorlagen bleiben erwartungsgemäß schwierig.

Ersetzt Paperless-ngx ein revisionssicheres Archiv nach GoBD?

Paperless-ngx legt Originale unverändert ab und protokolliert Änderungen — das sind wichtige Bausteine, aber GoBD-Konformität ist eine Frage des gesamten Verfahrens inklusive Verfahrensdokumentation, nicht einer einzelnen Software. Kläre das mit deiner Steuerberatung; wir sorgen dafür, dass die Instanz und ihre Backups verlässlich laufen.

Was kostet Managed Paperless-ngx Hosting?

Eine Paperless-ngx-Instanz startet bei 19 € netto pro Monat in der kleinsten Leistungsklasse. Darin sind Hochverfügbarkeit, Backups, Updates und Monitoring enthalten. Speicher über dem Inklusivkontingent wird monatlich nach tatsächlicher Nutzung abgerechnet. Die Preise sind vorläufig, solange der Dienst im Aufbau ist — die verbindliche Liste bekommen Wartelisten-Teilnehmende vorab.

Komme ich wieder aus Paperless-ngx heraus, wenn ich wechseln will?

Jederzeit. Paperless-ngx ist Open Source, deine Instanz ist eine Standardinstallation. Du erhältst vollständige Exporte von Datenbank und Dateien und kannst die Instanz anderswo weiterbetreiben. Das Abo ist monatlich kündbar — kein Lock-in, keine Mindestlaufzeit.

Passt dazu

Weitere Anwendungen im Katalog

Mehrere Instanzen laufen nebeneinander im selben Konto — mit einer Abrechnung und einer API.

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Paperless-ngx vormerken

Trag dich unverbindlich in die Warteliste ein — Paperless-ngx ist dort bereits für dich vorausgewählt. Wir melden uns, sobald deine Instanz bereitsteht, mit vergünstigten Konditionen für die Anfangsphase.

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